本屆展覽會是中國國際紡織機(jī)械展覽會與ITMA亞洲展覽會合并后的首屆展覽會。據(jù)負(fù)責(zé)國內(nèi)企業(yè)招展的中國紡織機(jī)械器材工業(yè)協(xié)會副理事長兼秘書長王樹田介紹,由于展覽會將采用歐洲國際紡織機(jī)械展覽會的規(guī)則,因此從報名時間、程序以及展位布置等各個方面均與以往的中國國際紡織機(jī)械展覽會有所不同。展會的報名時間之所以提前到2007年4月30日就是源于歐洲IT鄄MA展會的慣例,ITMA展通常是在展覽會舉辦前的兩年報名工作就結(jié)束了。參展企業(yè)報名后,主辦方將對其參展資格進(jìn)行嚴(yán)格的審定,符合參展條件的發(fā)給授權(quán)參展證,然后主辦方才接受擁有參展證企業(yè)的正式報名。王樹田表示,這些作法完全是從保護(hù)參展企業(yè)的利益出發(fā)的,比如,展覽會規(guī)定參展單位必須具備開發(fā)、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品中的其中兩項資格才允許參展,不允許經(jīng)營公司、二手商進(jìn)入展會;另外,從觀眾的利益出發(fā),規(guī)定不允許參展企業(yè)僅僅是純樣本的展出,必須要有實物。以往在中國國際紡織機(jī)械展覽會上,個別國外企業(yè)因運輸困難等方面的原因只帶樣本而不帶設(shè)備參展,在本屆展會上再不會出現(xiàn)此類情況。
另外,展會對參展商的展臺風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)都提出了具體要求,并且需要在2008年1月31日前向主辦方提交展臺搭建方案。為此,王樹田特別提到,由于在我國境內(nèi)舉辦的國際紡機(jī)展是首次引入歐洲展覽會的相關(guān)規(guī)則,因此主辦方與參展企業(yè)都面臨一個盡快適應(yīng)的過程。他希望那些打算參展的企業(yè)一定要注意報名截止時間,并仔細(xì)閱讀有關(guān)的展會規(guī)則。
王樹田介紹,按照歐洲ITMA展會的慣例,主辦方對于參展企業(yè)展品進(jìn)館后的貨物拆裝箱、安裝將全部予以免費,由主辦招標(biāo)的運輸代理及主場技術(shù)服務(wù)商負(fù)責(zé)完成。目前這項工作的招標(biāo)工作也已經(jīng)開始。