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經(jīng)銷商如何追討貨款?

  【中國(guó)童裝網(wǎng)】經(jīng)銷商作為流通領(lǐng)域里重要的一個(gè)環(huán)節(jié),被終端或者是分銷商(以下統(tǒng)稱為下游客戶)欠款是普遍的現(xiàn)象,如果下游客戶能夠按時(shí)的進(jìn)行貨款支付,對(duì)經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)基本不會(huì)產(chǎn)生影響,如果下游大面積出現(xiàn)欠款現(xiàn)象,經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)就會(huì)受到影響。為了避免出現(xiàn)大面積的欠款,經(jīng)銷商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須做好心理準(zhǔn)備,有方法有策略的進(jìn)行追討,最好的結(jié)果就是在能夠及時(shí)收回的同時(shí),還能夠保持與下游客戶的商業(yè)關(guān)系。在追討貨款的過(guò)程中,首先要弄清楚下游客戶為什么產(chǎn)生欠款,這里面可能存在幾種情況:
  一、有原因的拖欠貨款,這種情況是存在的比較多的,其關(guān)鍵因素是經(jīng)銷商自身的服務(wù)或者承諾沒(méi)有兌現(xiàn)而造成的,當(dāng)然這里面也可能存在業(yè)務(wù)人員沒(méi)有按照公司的要求去做,而是為了完成銷售目標(biāo),對(duì)下游客戶進(jìn)行了不恰當(dāng)?shù)某兄Z。
  二、經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致的欠款 這類客戶并不是不想還款,而是由于經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)還款,如果是這種情況,經(jīng)銷商要密切關(guān)注,防止出現(xiàn)壞賬。
  三、有錢(qián)不還的賴賬客戶 這些客戶無(wú)緣無(wú)故的拖欠貨款,是一種商業(yè)道德的問(wèn)題,但這種客戶并不多,如果發(fā)現(xiàn),要時(shí)刻關(guān)注此類客戶,甚至盡量減少與其的合作,以杜絕出現(xiàn)必不要的麻煩。
  對(duì)于欠款的下游客戶,基本上可以分為以上三類,針對(duì)不同的欠款類型,可以采取以下的方法來(lái)追討貨款:
  有原因的拖欠
  經(jīng)銷商在和下線客戶發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的過(guò)程中,比較容易出現(xiàn)的欠款現(xiàn)象就是客戶是有原因的拖欠,如果出現(xiàn)此類情況,經(jīng)銷商必須果斷采取措施,防止時(shí)間拖的過(guò)長(zhǎng),而造成不必要的損失。在采取行動(dòng)前,經(jīng)銷商要找到下線客戶拖欠貨款的原因,這樣才能有的放矢。
  其實(shí)這類拖欠貨款的客戶主要有以下幾種情況:一是經(jīng)銷商對(duì)他們的承諾沒(méi)有兌現(xiàn);二是客戶受到了不公正的市場(chǎng)待遇,比如竄貨;三是下線客戶和經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。無(wú)論是那種情況,以下的兩個(gè)招數(shù)對(duì)經(jīng)銷商追回拖欠的貨款是有幫助的。
  第一招動(dòng)之以情,曉之以理
  既然原因找到了,解決的辦法就能夠找到。通過(guò)和下線客戶拉近關(guān)系,動(dòng)之以情,曉之以理,爭(zhēng)取獲得下線客戶的諒解,達(dá)到追回欠款的目的。
  首先要真誠(chéng)的向下線客戶道歉,畢竟是由于經(jīng)銷商的某些工作沒(méi)有做到位而造成下線客戶的拖欠,這本身就是一種賭氣的做法,下線客戶畢竟還是要做經(jīng)營(yíng)的,因此,這些客戶要的是一個(gè)公正。其次是根據(jù)不同的情況,采取不同的解決辦法:如果是當(dāng)初的承諾沒(méi)有兌現(xiàn),經(jīng)過(guò)核實(shí)是真實(shí)的情況,經(jīng)銷商要按照當(dāng)初的承諾進(jìn)行兌現(xiàn)。如果是下線客戶的市場(chǎng)受到了不公正的待遇,經(jīng)銷商必須經(jīng)過(guò)實(shí)際的調(diào)查,只要有證據(jù),該怎么處理就怎么處理,絕不能偏袒某一方,以免造成二次的市場(chǎng)問(wèn)題。如果是客戶和業(yè)務(wù)人員在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生矛盾,經(jīng)銷商更應(yīng)該采取積極的措施,找到發(fā)生矛盾的根源,進(jìn)而與下線欠款客戶進(jìn)行溝通,解開(kāi)矛盾的癥結(jié),使之能夠感受到經(jīng)銷商解決問(wèn)題的誠(chéng)意。
  第二招軟硬兼施,合理解決
  如果通過(guò)“和平”的方式不能夠解決,下線客戶不認(rèn)可經(jīng)銷商的解決辦法,那要看他們的解決辦法是什么,如果這些客戶提出了不合理或者是無(wú)理的要求,經(jīng)銷商就要采取較為強(qiáng)硬的辦法進(jìn)行處理,但這個(gè)過(guò)程要有個(gè)底線,就是盡可能的不去破壞以前存在的合作關(guān)系,畢竟這些欠款客戶是有原因的,帶有一定的“報(bào)復(fù)”心理(經(jīng)銷商先對(duì)不起我,所以我就不給你及時(shí)結(jié)算貨款)。
  經(jīng)銷商要先行通過(guò)示弱的方式讓欠款者獲得心理上的滿足感,如果此時(shí)貨款得以收回,是最好的結(jié)果,如果依然沒(méi)有收回,經(jīng)銷商就要采取較為強(qiáng)硬的方法與其攤牌,比如終止合作,并按照相關(guān)合同進(jìn)行清貨處理等,畢竟下線客戶也是做經(jīng)營(yíng)的,他們要的是生存與發(fā)展,一般不可能由于這樣的問(wèn)題而終止合作,所以最后的解決辦法就是要盡可能的合理,讓雙方都能夠接受。
  經(jīng)營(yíng)不善者
  經(jīng)銷商的下線客戶基本上有兩類,一是分銷商,有其固定的經(jīng)營(yíng)區(qū)域;另一個(gè)是各類終端,比如商超,日用化妝品專營(yíng)店等。這兩類客戶都可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善的情況,如果是這樣的類型,經(jīng)銷商可以采取以下的策略來(lái)進(jìn)行追回欠款。
  第三招 制定還款計(jì)劃
  既然是下線客戶的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,作為經(jīng)銷商也要檢討自己,同時(shí)也要和下線客戶一起分析市場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并幫助下線客戶提升整體銷量。在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)銷商要與下線客戶一起制定還款計(jì)劃,確定還款時(shí)間,保證經(jīng)銷商的貨款不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題,雖然沒(méi)有按時(shí)收回,但至少這個(gè)貨款不會(huì)出現(xiàn)呆賬現(xiàn)象
  還款計(jì)劃的制定要注意以下幾點(diǎn):一是要合理,要能夠保證下線客戶的正常資金流轉(zhuǎn),使其經(jīng)營(yíng)不會(huì)出現(xiàn)進(jìn)一步的惡化;二是要獲得下線客戶的完全認(rèn)可,在制定還款計(jì)劃的過(guò)程中,要讓下線客戶感到經(jīng)銷商的確是為他們的生意著想,是追求長(zhǎng)期合作的;三是確定具體還款時(shí)間,經(jīng)銷商在確定的時(shí)間內(nèi)一定去收款,防止出現(xiàn)新的問(wèn)題。
  第四招 現(xiàn)場(chǎng)收款,防止損失
  經(jīng)銷商要對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的下線客戶進(jìn)行評(píng)估,要確定風(fēng)險(xiǎn)的大小。如果風(fēng)險(xiǎn)較大,下線客戶也不去積極的采取措施,任其自然的發(fā)展。經(jīng)銷商為保證貨款資金的安全,有必要采取現(xiàn)場(chǎng)收款的方法。這也是到了萬(wàn)不得已的時(shí)候才能夠用,但只適用于那些經(jīng)營(yíng)不善,但又有逃避還款跡象的客戶來(lái)說(shuō)的,這些客戶隨時(shí)都可能“消失”,比如日化專營(yíng)店,他隨時(shí)都可能把店轉(zhuǎn)讓,進(jìn)而逃避已經(jīng)產(chǎn)生的貨款,如果有這樣的苗頭,經(jīng)銷商必須采取專人盯店的方法,現(xiàn)場(chǎng)銷售,現(xiàn)場(chǎng)收款。
  賴賬客戶
  如果碰到這樣的客戶,經(jīng)銷商必須采取果斷的措施,撕掉合作的“偽裝”,因?yàn)榕c下線客戶的合作本身就是平等的,也是雙贏的,但這類賴賬客戶,必須采取相對(duì)強(qiáng)硬的做法進(jìn)行。
當(dāng)然,在一般情況下,經(jīng)銷商盡量的減少與客戶的正面沖突,雖然這些客戶賴賬,但只要他們的欠款證據(jù)在手,就不怕他們賴賬。
  當(dāng)然如果碰到了極不守信用的客戶,經(jīng)銷商也只能自認(rèn)倒霉了。在這里介紹兩種針對(duì)賴賬客戶的追款方法。
  第五招 直截了當(dāng),欠債還錢(qián)
  既然是不守信用的客戶,總想賴賬,也不是沒(méi)有資金還款,就沒(méi)有必要斯文的進(jìn)行討債,就是直截了當(dāng),欠債還錢(qián)。
  當(dāng)然這種方法是存在風(fēng)險(xiǎn)的,在實(shí)施之前要對(duì)客戶的基本情況進(jìn)行分析,找到他們的軟肋,這樣可能就會(huì)更有效率。
  賴賬的客戶可以分為幾種,一是無(wú)賴型的,這類客戶基本軟硬不吃,好話、壞話說(shuō)盡都沒(méi)用;二是欺軟怕硬型的,這類客戶比較適合強(qiáng)硬的姿態(tài)與其進(jìn)行談判;三是吃軟不吃硬型的,這里客戶要有策略的進(jìn)行溝通,催款是直截了當(dāng)?shù),但是可以通過(guò)示弱的方式,讓這個(gè)“賴賬戶”感到自己受到了充分的尊重。
  第六招 以其人之道還其人之身
  如果賴賬的客戶通過(guò)以上的方法都沒(méi)有效果,經(jīng)銷商就必須“撕破臉皮”,與其斷絕合作關(guān)系,通過(guò)法律的途徑來(lái)追回貨款。
  當(dāng)然這在追討貨款的過(guò)程中是最后的選擇,不到萬(wàn)不得已,此方法還是少用。因?yàn)橐遣扇≡V訟的方法,對(duì)經(jīng)銷商來(lái)說(shuō),會(huì)投入較大的精力進(jìn)行處理,這不但會(huì)影響自身的生意,而且也會(huì)由于訴訟而耽誤很多市場(chǎng)機(jī)會(huì)。當(dāng)然這對(duì)于下線客戶來(lái)說(shuō)也不是最好的選擇,不但影響其生意,而且會(huì)影響其聲譽(yù),除非是下線客戶未來(lái)不在經(jīng)商了。
  經(jīng)銷商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)應(yīng)收賬款,本身是正常的商業(yè)交易行為,但是要避免發(fā)生以上的一些現(xiàn)象,就要在合作的初期就做好預(yù)防,比如可以采取保證金的方式,采取現(xiàn)款結(jié)賬的方式等等。防患于未然,經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款才可能減少。
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