信息化管理建設(shè)分步進(jìn)行
一個(gè)企業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè),其進(jìn)程應(yīng)是由企業(yè)內(nèi)部管理向外部管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)向企業(yè)整體業(yè)務(wù)擴(kuò)展的,總體來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化的建設(shè)有以下五大階段:
在第一階段,企業(yè)為了進(jìn)行信息化管理的建設(shè),核心工作大都是企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此階段,企業(yè)一方面要逐漸改變自身多年的人工管理習(xí)慣以適應(yīng)信息化管理帶來(lái)的管理升級(jí),另一方面著力構(gòu)筑信息化所必需的軟硬件設(shè)施及平臺(tái),包括網(wǎng)絡(luò)硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等等,搭建起信息化基礎(chǔ)平臺(tái)。
第二階段是針對(duì)企業(yè)的核心部門進(jìn)行信息化建設(shè)。相比針對(duì)企業(yè)整體的信息化解決方案,只針對(duì)某一或者幾個(gè)核心部門的信息化建設(shè)相對(duì)來(lái)說(shuō)容易一些。雖然這樣的建設(shè)很容易形成信息孤島,不利于企業(yè)整體的互聯(lián)互通,對(duì)后期實(shí)現(xiàn)整合也有不利影響,但由于大部分企業(yè)在信息化管理上的投入有限,所以只能先把“好鋼用在刀刃”上。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)大都從計(jì)劃、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門入手,逐步建立起相互獨(dú)立的部門級(jí)應(yīng)用系統(tǒng),短時(shí)期內(nèi)能滿足本部門業(yè)務(wù)管理需要,繼而滿足企業(yè)最低的信息化管理需求。但由于數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ),業(yè)務(wù)之間缺乏必要的信息交換,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模,各部門之間溝通的需求逐漸增多之后,各種矛盾就會(huì)不可避免的凸顯。例如訂單、計(jì)劃與生產(chǎn)無(wú)法協(xié)調(diào)控制,庫(kù)存量不能有效減少等。由此引出了企業(yè)信息化建設(shè)的第三個(gè)階段。
在第三階段,信息化建設(shè)集中在對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)之間進(jìn)行有效的互聯(lián)上,也就是對(duì)第二階段的問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)救。在此階段,ERP起了最為重要的作用。通過(guò)對(duì)軟硬件平臺(tái)進(jìn)行同構(gòu)化建設(shè)以實(shí)現(xiàn)部門間的信息共享和協(xié)同操作,實(shí)現(xiàn)基于企業(yè)內(nèi)部范圍的管理,最終對(duì)計(jì)劃需求量、安全庫(kù)存量、采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量、采運(yùn)方式、采購(gòu)價(jià)格、市場(chǎng)行情和供應(yīng)商等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定,使企業(yè)的信息化水平得到質(zhì)的提升,保證對(duì)企業(yè)管理可以進(jìn)行事先計(jì)劃,事中控制和事后分析。
在第四階段,通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈信息化體系,推進(jìn)信息化管理從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)外部、甚至整條供應(yīng)鏈上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游協(xié)同管理成為企業(yè)更高的追求。隨著我國(guó)對(duì)外開放范圍的逐步擴(kuò)展,越來(lái)越多的企業(yè)投進(jìn)了國(guó)際市場(chǎng)的懷抱,企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)拓展、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織生產(chǎn)和流通的全球化。企業(yè)間的分工細(xì)化,協(xié)作增強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再局限在單個(gè)企業(yè)之間,而是企業(yè)群與企業(yè)群、產(chǎn)業(yè)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在用戶需求的牽引下,由多個(gè)企業(yè)縱向聯(lián)合形成一種合作組織形式,再通過(guò)信息技術(shù)把這些企業(yè)連成鏈條或網(wǎng)絡(luò),把鏈條上各節(jié)點(diǎn)的資源有效整合并互動(dòng)管理,更有效地向市場(chǎng)提供商品和服務(wù)來(lái)完成單個(gè)企業(yè)所不能承擔(dān)的市場(chǎng)功能,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)。[next]
最終階段,則是以智能化管理為特點(diǎn)。信息化管理不再是企業(yè)物流供應(yīng)鏈、運(yùn)營(yíng)的幫手,而上升到企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)建議層次,真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理人的終極目標(biāo)。當(dāng)然,這個(gè)層次至今還無(wú)人涉及。
供應(yīng)鏈管理是企業(yè)信息化管理的高級(jí)階段
供應(yīng)鏈管理最早是在20世紀(jì)80年代末被提出來(lái)的,而供應(yīng)鏈管理信息化則稍晚,但一經(jīng)推出,就受到眾多大型企業(yè)的追捧。究其原因博科資訊總裁沈國(guó)康在接受筆者采訪時(shí)指出:“綜合分析認(rèn)為,在某個(gè)商品的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,非生產(chǎn)的成本已經(jīng)超過(guò)了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,時(shí)間成本占到整個(gè)供應(yīng)鏈的90%以上。可見,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)最明顯的效益收入,在具備了相當(dāng)?shù)男畔⒒疁?zhǔn)之后,采納物流供應(yīng)鏈管理信息化是非常必需的。將信息化貫穿到整個(gè)物流供應(yīng)鏈體系中,就如同在企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商和客戶之間建立了一條暢通的高速公路一樣,可以減小每一步之間的時(shí)間,將這個(gè)轉(zhuǎn)接的時(shí)間壓縮至接近為零。不僅可以降低企業(yè)的庫(kù)存量和流動(dòng)資金,而且提高了企業(yè)快速的反應(yīng)能力,有利于企業(yè)在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。”
專家認(rèn)為,供應(yīng)鏈管理信息化把整條供應(yīng)鏈上的活動(dòng)作為一個(gè)連續(xù)的、無(wú)縫進(jìn)行的過(guò)程來(lái)加以規(guī)劃和優(yōu)化,而不是按照活動(dòng)功能分隔開來(lái)。通過(guò)供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè),企業(yè)根據(jù)管理需要進(jìn)行業(yè)務(wù)重組和流程再造,依照“用戶需求”和“流程管理”的思想對(duì)企業(yè)的管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和管理規(guī)章制度進(jìn)行改造,優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,根據(jù)“木桶理論”,不斷找出供應(yīng)鏈上“最短的那塊木頭”并進(jìn)行優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈乃至整個(gè)企業(yè)群競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
供應(yīng)鏈管理信息化,可以將“基于部門”的業(yè)務(wù)方式升級(jí)為“基于過(guò)程”的業(yè)務(wù)方式,通過(guò)對(duì)物流、信息流和資金流的設(shè)計(jì)和控制,首先把企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈的上下游關(guān)系,改變?cè)械钠髽I(yè)管理思想和業(yè)務(wù)流程,按照產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)工序縮短單產(chǎn)品生產(chǎn)周期,加大產(chǎn)品質(zhì)量控制力度,提高產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨率,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短產(chǎn)品下線時(shí)間,降低生產(chǎn)成本。
在整合了企業(yè)內(nèi)部信息孤島后,供應(yīng)鏈管理信息化進(jìn)而整合企業(yè)群之間的信息孤島,形成利益共享、分工更細(xì)、聯(lián)系緊密的企業(yè)群產(chǎn)業(yè)鏈。供應(yīng)鏈管理信息化弱化了企業(yè)間的邊界,建立起一種跨企業(yè)的協(xié)作,合理調(diào)配資源,加速存貨資金的流動(dòng),提升了整條產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力,供應(yīng)鏈管理信息化屬于企業(yè)信息化發(fā)展的高級(jí)階段,企業(yè)“大而全、小而全”的粗放式經(jīng)營(yíng)模式將成為過(guò)去。
美國(guó)著名商業(yè)奇才、通用電器公司的總裁杰克•韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:如果一個(gè)企業(yè)在物流供應(yīng)鏈運(yùn)作上不具有競(jìng)爭(zhēng)力的話,就干脆不要競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平指出,現(xiàn)實(shí)已經(jīng)表明:物流供應(yīng)鏈推動(dòng)世界,這是21世紀(jì)的大趨勢(shì)。當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)早已不是制造業(yè)一統(tǒng)天下了,供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)已成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容,真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。物流供應(yīng)鏈管理信息化程度的高低,決定了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。