合理分配資金是降低成本的一個(gè)相當(dāng)重要的方面。具體而言,就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺(tái)的話,你可以考慮使用一些輕便的、可移動(dòng)的或標(biāo)準(zhǔn)化的展臺(tái),去參加一些小型的展覽,而那些笨重的、特殊訂制的展臺(tái)就留在大型展覽中使用。如果你正在準(zhǔn)備一個(gè)新的展臺(tái),則使用那些較輕的便于運(yùn)輸?shù)牟牧希@樣也能大大地降低成本。
當(dāng)你正想方設(shè)法尋找降低成本途徑的時(shí)候,你得仔細(xì)考慮展覽中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)市場(chǎng)合作
這一點(diǎn)至少可以幫助參展商減少開支,因?yàn)樗ǔV恍杓訌?qiáng)各部門間的聯(lián)系即可。比如主要負(fù)責(zé)美國(guó)紅十字會(huì)“健康與安全服務(wù)”部門展覽工程的C.P.Dail公司,有一次想在展覽期間派送一個(gè)部門的市場(chǎng)宣傳手冊(cè)。但由于該冊(cè)子貼有“指南“字樣,到場(chǎng)領(lǐng)冊(cè)子的人并不多。后來(lái),這個(gè)部門接受了一個(gè)建議,將“指南”改成“樣本”。這樣一來(lái),他們?cè)诓辉黾宇A(yù)算開支的情況下,使越來(lái)越多的人對(duì)小冊(cè)子產(chǎn)生了興趣。
削減數(shù)量、重量和體積
貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量、重量和體積的地方。仔細(xì)地檢查一下展臺(tái)的陳列清單,并找出那些完全是浪費(fèi)的額外的東西。記住,不要把錢花在那些細(xì)枝末節(jié)上,我們需要的只是一個(gè)大概。
在顧客看不到的地方節(jié)省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費(fèi)用更低的運(yùn)輸方式、更便宜的膳食來(lái)降低成本,而不用擔(dān)心這些變化會(huì)引起人們更大的關(guān)注。