隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的逐漸升溫,展覽公司猶如雨后春筍般蓬勃興起,但也難免魚龍混雜,這其中就有只想掙快錢、熱錢的。一些急于求成的展會(huì),根本沒搞清到底有誰需要這樣的展會(huì),就擺開場(chǎng)子圈錢、套錢,結(jié)果導(dǎo)致參展商盡興而來,敗興而歸。行內(nèi)公認(rèn),這樣的公司生存空間是不大的,活不久甚至活不了。
“要令展會(huì)具有生命力,招商比招展更為重要”,廣州展覽業(yè)資深人士如此點(diǎn)評(píng)。廣交會(huì)的成功表明,萬商云集的旺盛人氣是展會(huì)吸引展商、促成展會(huì)規(guī)模滾動(dòng)發(fā)展的前提,所以招商也是展會(huì)成功的秘訣所在。有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,展覽會(huì)依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)兩大因素:產(chǎn)業(yè)因素是指展覽題材所涉及的產(chǎn)業(yè),相對(duì)全國(guó)來說有否擁有優(yōu)勢(shì);而市場(chǎng)因素是指商業(yè)展覽所在地,也就是企業(yè)銷售的目標(biāo)市場(chǎng)或主要目標(biāo)市場(chǎng)。由此可見,產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于招展,市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)則有利于招商,而市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)對(duì)展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。
據(jù)筆者了解,香港貿(mào)發(fā)局辦展的成功秘訣在于:將展覽辦好,就必須讓參展商有生意可做。他們的做法是提供足夠的展位,但不會(huì)只考慮增加收益而盲目擴(kuò)大展會(huì)的規(guī)模。他們會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的需要,逐年增加展商的人數(shù),以便讓買家和展商人數(shù)成正比,展會(huì)規(guī)模與參觀人數(shù)同步增長(zhǎng)。據(jù)悉,香港貿(mào)發(fā)局建立了世界一流的廠商資料庫,靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理造就了亞洲最大的玩具展、電子產(chǎn)品展等國(guó)際專業(yè)展。