淺談出國(guó)展覽的展位搭建和布置

[中國(guó)童裝網(wǎng)] 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開(kāi)放程度的不斷提高，中國(guó)企業(yè)參與國(guó)際展覽的熱情也日益高漲。作為參加展覽過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，盡管展位搭建和布置在各參展企業(yè)眼里的重要性各有不同，但是中國(guó)企業(yè)對(duì)展位搭建及布置的重視程度越來(lái)越高，這已經(jīng)是一種普遍的趨勢(shì)。

    好的展位搭建和布置會(huì)最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實(shí)力，從而達(dá)到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，從而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往�？梢哉f(shuō)，參加一次展會(huì)，展位搭建和布置的好差對(duì)是否能圓滿(mǎn)達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。

    展位的搭建一般而言分為特裝和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位。特裝一般又分為單體公司的獨(dú)立整體特裝以及基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位（3米X3米）基礎(chǔ)上的局部特裝。

    到目前為止，大多數(shù)中國(guó)企業(yè)還是通過(guò)國(guó)內(nèi)各種展覽組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織去參加國(guó)外展覽的，大多數(shù)是以國(guó)家展團(tuán)或者地方展團(tuán)的形象出現(xiàn)。只要有一定的規(guī)模，基本上大家采用的都是在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位（3米X3米）基礎(chǔ)上的局部特裝。 展位的搭建工作一般都是中國(guó)的展覽組織機(jī)構(gòu)委托國(guó)外的搭建公司完成的。所以，中國(guó)的展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)展位的搭建水平高低起決定性的作用。

    下面就簡(jiǎn)單談?wù)剬?duì)目前中國(guó)的出國(guó)參展展位搭建工作的一些看法。

    搭建篇：

    搭建水平落后是國(guó)際展覽上中國(guó)展區(qū)位置偏僻的重要原因之一。

    歷來(lái)中國(guó)企業(yè)參加的重要國(guó)際性展會(huì)，絕大多數(shù)的展位位置都處于比較偏僻的角落，其中除了外國(guó)參展商、行業(yè)組織、商會(huì)等機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)產(chǎn)品的歧視或是抵制心理等原因，還有一個(gè)很重要的因素就是中國(guó)的展位搭建水平普遍比較落后。中國(guó)大部分的展覽組織者，在組織國(guó)外展覽的時(shí)候，基本上沒(méi)有能力與國(guó)外展覽項(xiàng)目組委會(huì)在展位位置上進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。少部分大的展覽公司即使有一定的能力與國(guó)外項(xiàng)目組委會(huì)就位置問(wèn)題進(jìn)行談判，但能滿(mǎn)足要求的很少。經(jīng)常聽(tīng)到很多展覽公司在展位位置問(wèn)題上對(duì)組委會(huì)進(jìn)行抱怨，但是很少有人從自身展位搭建比較落后這方面進(jìn)行考慮。早期大多數(shù)的中國(guó)參展企業(yè)都是使用最簡(jiǎn)單的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位。即使現(xiàn)在展位搭建水平比以前有了很大的提高，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家的參展展位相比還是有很大的差距。中國(guó)展位的搭建普遍有中國(guó)元素的情節(jié)，不是大紅燈籠，五星紅旗，就是牌坊、門(mén)樓之類(lèi)的造型，似乎除此之外就找不出能體現(xiàn)中國(guó)風(fēng)格的東西來(lái)。而有時(shí)候限于國(guó)外制作技術(shù)、材料等方面的原因，有些在設(shè)計(jì)圖上很漂亮的造型也只能因陋就簡(jiǎn)，不僅不能很好的體現(xiàn)出中國(guó)元素，反而還會(huì)讓人感覺(jué)到庸俗。與中國(guó)相比，德國(guó)的搭建給人感覺(jué)檔次就很高，他們通常使用比較好的金屬材料，非常有質(zhì)感。細(xì)部處理上只用很小代表德國(guó)國(guó)旗顏色的三個(gè)方塊就很好的體現(xiàn)了國(guó)家元素。整體看上去簡(jiǎn)潔大氣，檔次高雅，具有國(guó)家特征�？此迫绱撕�(jiǎn)單的搭建，中國(guó)的展覽組織者就是很難學(xué)習(xí)到其中的精髓。如果中國(guó)的展位搭建有了質(zhì)的提高，相信中國(guó)參展商的展位總是處于偏僻角落的處境會(huì)有很大的改善。

    中國(guó)組織者在招展上的激烈競(jìng)爭(zhēng)是其很難在搭建上進(jìn)行大投入的重要原因。

    應(yīng)該說(shuō)，一個(gè)現(xiàn)實(shí)的情況是，中國(guó)的組織者是很少有人愿意在展覽搭建上進(jìn)行大投入的。除了對(duì)提高搭建水平真正能給參展企業(yè)和組織者自身帶來(lái)多大好處認(rèn)識(shí)不夠外，比較直接的原因是要考慮到國(guó)內(nèi)在招展時(shí)與其他展會(huì)組織者在價(jià)格上的激烈競(jìng)爭(zhēng)使得這個(gè)行業(yè)的利潤(rùn)被削薄了，這就決定了他們很難下決心在搭建上進(jìn)行大的投入。中國(guó)的出國(guó)展覽市場(chǎng)存在著激烈的招展競(jìng)爭(zhēng)，同一個(gè)展覽項(xiàng)目在中國(guó)有幾家甚至幾十家的展覽公司在招展，現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)基本上是集中在展位價(jià)格和人員價(jià)格上，還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到對(duì)展覽組織者品牌的認(rèn)同和服務(wù)上。同樣展會(huì)的展位價(jià)格大家基本保持一致，所以各家在展位搭建投入上也很難有重大突破。而沒(méi)有大的投入，想在展位搭建上提高檔次、吸引眼球的難度是非常之大的。所謂一分錢(qián)一分貨，比如在迪拜的展覽上，一般使用木板材的搭建費(fèi)用大概在每平方米60美金左右，而如果搭建主體使用金屬等材料，價(jià)格就會(huì)成倍的上漲。到現(xiàn)在為止，筆者還沒(méi)有看到過(guò)哪個(gè)中國(guó)展團(tuán)使用過(guò)金屬材料作為展位局部特裝主體的。

    展覽組織者加強(qiáng)對(duì)參展企業(yè)的服務(wù)、引導(dǎo)和溝通，是解決提高展覽搭建水平的重要方法之一。

    隨著中國(guó)企業(yè)越來(lái)越多的走出國(guó)門(mén)參加國(guó)際展覽，隨著參展企業(yè)對(duì)展覽服務(wù)要求的逐步提高，也因?yàn)橐鎸?duì)業(yè)內(nèi)各個(gè)層面的競(jìng)爭(zhēng)，中國(guó)的出國(guó)參展商提高展位搭建水平已經(jīng)是個(gè)非常緊迫的話(huà)題。而在這其中，展覽組織者也要起到重要的作用。從具體措施來(lái)講，中國(guó)的組織者必須在平時(shí)的展覽組織過(guò)程中，在國(guó)際展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)不斷的給參展企業(yè)一種良性的引導(dǎo)，使企業(yè)認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的展位搭建的確能對(duì)他們的公司形象起到良好的幫助，從而幫助他們成交業(yè)務(wù)。如果企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，那么組織單位即使在收費(fèi)上比其他的展覽公司高一些，企業(yè)也是愿意在展位搭建上增加投入的。也就是說(shuō)，展覽組織者最終將走到以服務(wù)為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的道路上來(lái)。只是以前的事例表明，大多數(shù)中國(guó)企業(yè)在到達(dá)參展現(xiàn)場(chǎng)之前通常不知道展位搭建的效果是怎么樣的，所以，在招展聯(lián)系的時(shí)候，企業(yè)只能簡(jiǎn)單的進(jìn)行展位價(jià)格的比較。另外，有遠(yuǎn)見(jiàn)的組織單位也會(huì)在不向參展商增加收費(fèi)的情況下，通過(guò)減少自身的利潤(rùn)，來(lái)加大對(duì)展位搭建的投入。思諾博商展公司就是一個(gè)例子，該公司為把中國(guó)展位的搭建水平提高到一個(gè)新的高度，高價(jià)購(gòu)買(mǎi)了德國(guó)的設(shè)計(jì)和搭建材料，通過(guò)集裝箱海運(yùn)至迪拜參加展覽，力求在展會(huì)上一炮打響這個(gè)全新的中國(guó)展位形象。

    展覽搭建要根據(jù)產(chǎn)品的特性有一定的靈活性，以求對(duì)產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行最佳展示。

    根據(jù)不同的產(chǎn)品特性，特裝的展位也可以有不同的樣子，這一點(diǎn)在國(guó)外公司的搭建中有比較好的體現(xiàn)，而中國(guó)的展位基本上是很少考慮根據(jù)產(chǎn)品的特性來(lái)改變展位的搭建。比如針對(duì)鞋子衣服等產(chǎn)品的展覽，同樣是3米X3米的面積，有些外國(guó)公司就很可能會(huì)突破3面或者2面墻的模式，采用一種開(kāi)放式的展示。相鄰的展位完全或者局部的打通，造成獨(dú)立又渾然一體的效果，給人一種大氣開(kāi)放的感覺(jué)。而很多中國(guó)企業(yè)就習(xí)慣在自己獨(dú)立的2面或者3面都是展板的相對(duì)封閉的小房間里做文章，很少考慮與鄰居展位發(fā)生關(guān)聯(lián)。所以中國(guó)的展覽組織者在這個(gè)方面還有很多工作要做。如果組織者不怕麻煩，有真正為企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行最佳展示的意識(shí)，并能夠拿出具體的方案，提前與企業(yè)有好的溝通，那么我想經(jīng)過(guò)努力，參展企業(yè)最終還是會(huì)認(rèn)可并欣然接受的。

    當(dāng)然，現(xiàn)在已經(jīng)有少部分中國(guó)有實(shí)力的企業(yè)開(kāi)始比較多的進(jìn)行獨(dú)立大面積特裝。在迪拜，海爾、TCL、美的、正泰公司等頻頻以獨(dú)立大面積整體特裝的形象出現(xiàn)在展會(huì)上，極大的改變了中國(guó)企業(yè)的形象，對(duì)他們自身在該地區(qū)的業(yè)務(wù)起到了極大的推動(dòng)作用。

    布置篇：

    除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國(guó)出國(guó)參展企業(yè)的展位搭建必須依賴(lài)企業(yè)所選擇的組展公司，而實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)對(duì)組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒(méi)有這個(gè)想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對(duì)自己展位的布置，企業(yè)對(duì)展位的布置亦是一項(xiàng)非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的，那么對(duì)公司的形象也是一大損失。以前很多中國(guó)企業(yè)對(duì)展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫(huà)，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫(huà)貼到墻上就算是公司介紹了。幾個(gè)網(wǎng)架，幾個(gè)擱板，一張桌子就開(kāi)張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點(diǎn)，也會(huì)因?yàn)槭孪葲](méi)有充分準(zhǔn)備，或者因?yàn)橐恍┱咕咝枰~外的花費(fèi)而選擇了簡(jiǎn)單布置自己的展位。

    以下就談?wù)勁c實(shí)際展位布置有關(guān)的一些注意事項(xiàng)：

    首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。

    在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明，要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

    再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿(mǎn)整個(gè)墻壁的畫(huà)，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的；但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展位時(shí)，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫(huà)的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作，否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫(huà)，會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。

    另外，布置過(guò)程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫(huà)，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學(xué)問(wèn)。哪怕一個(gè)膠帶，一個(gè)鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準(zhǔn)備好，否則在國(guó)內(nèi)輕易能做好的事情，到了國(guó)外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好，并隨貨運(yùn)一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預(yù)先的設(shè)計(jì)，周全的準(zhǔn)備工作，是順利完成布展的重要前提。

    其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。

    一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì)，租賃合適的展具。對(duì)展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場(chǎng)租賃，現(xiàn)場(chǎng)租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來(lái)講，每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到大大小小的問(wèn)題，會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá)，就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國(guó)企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)外展具租賃的價(jià)格比較貴，也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國(guó)內(nèi)制作或購(gòu)買(mǎi)展具，隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。

    第三，要重視燈光的運(yùn)用。

    通常來(lái)講，一個(gè)9平方米的展位最多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類(lèi)的產(chǎn)品。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問(wèn)題。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng)，燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。 

    展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進(jìn)行最合理的布局和最佳的產(chǎn)品展示。只有通過(guò)實(shí)踐，才會(huì)有比較深刻的感受。

    有些國(guó)家可以在一年時(shí)間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國(guó)的展覽組織單位非常多，同一個(gè)展覽組織機(jī)構(gòu)在不同的時(shí)間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進(jìn)行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國(guó)參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫(huà)以及相近的布置格局等，就會(huì)使同類(lèi)的國(guó)際買(mǎi)家加深對(duì)公司的印象。

    中國(guó)的展覽組織者和中國(guó)企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長(zhǎng)的路要走。只要雙方不斷地提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)合作，溝通，達(dá)成共識(shí)，就會(huì)慢慢的改變中國(guó)展位搭建和布置水平在國(guó)際上比較落后的局面，真正提高中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品的國(guó)際形象，從而也帶來(lái)相應(yīng)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。