記者從晉江市內(nèi)多家軟件科技公司了解到,今年以來,他們與晉江多家中型紡織企業(yè)接觸甚密。“好像一股腦都想起我們了。”晉江正揚(yáng)軟件負(fù)責(zé)人曾志長興奮地說道,“今年來,不少紡織企業(yè)在信息化管理這塊開始加強(qiáng)。我們接觸到不少本地新客戶,都有拓展軟件應(yīng)用的需求,在網(wǎng)站建設(shè)和電子商務(wù)這塊頗感興趣。”
這樣的說法在記者之后的采訪中得到證實(shí),龍之族企業(yè)開始啟用新的信息軟件、永固集團(tuán)也正準(zhǔn)備拓展原有軟件信息模塊……這些中型傳統(tǒng)紡企也逐步跟上信息時(shí)代,試水信息化管理。
現(xiàn)狀:紛紛加大信息化投入
“信息化管理建設(shè)我們一直都有在做。車間是最早開始實(shí)施的,公司去年就引入了印染自動(dòng)化裝備,整個(gè)生產(chǎn)過程都由電腦操控,全自動(dòng)化運(yùn)作。”泉州良興印染植絨有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人說道。在該公司的生產(chǎn)車間內(nèi),員工稀少,主要負(fù)責(zé)操作機(jī)器,信息化管理已經(jīng)被引入生產(chǎn)系統(tǒng)。
如良興一樣,大多數(shù)泉州紡織企業(yè)對信息化的關(guān)注從去年就開始。去年,紡織工業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的《紡織工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)展綱要》中,提出要重點(diǎn)發(fā)展信息化技術(shù)。而上個(gè)月,中國紡織工業(yè)協(xié)會(huì)公布了《紡織工業(yè)“十二五”科技進(jìn)步綱要》,應(yīng)用信息化技術(shù)改造來提升紡織工業(yè)再次被重點(diǎn)提及。
這也讓更多紡企再次關(guān)注到信息化建設(shè),多家紡企已開始著手籌備,欲進(jìn)一步投入,建立系統(tǒng)的信息化制度。
“早幾年,我們就著手ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)項(xiàng)目了。但主要是在財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)這塊,其他領(lǐng)域還沒開始。”永固集團(tuán)研發(fā)總監(jiān)張耀向記者介紹到,ERP涉及很多模塊,主要包括研發(fā)管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、面料管理系統(tǒng)、輔料管理系統(tǒng)、成品管理系統(tǒng)、生產(chǎn)與外協(xié)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)等。“在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)之后,明年起,公司計(jì)劃加大投入,拓展其他系統(tǒng)方面的信息化。”
在記者走訪的幾家紡企中,大部分企業(yè)情況與良興織染、永固集團(tuán)的相似,對ERP運(yùn)用多數(shù)限于生產(chǎn)及財(cái)務(wù)系統(tǒng),“管理系統(tǒng)信息化”被列入了明年的重點(diǎn)任務(wù)。
障礙:人才資金跟不上
對于信息化管理,眾多紡企除了關(guān)注信息動(dòng)態(tài)之外,更多的就是求賢若渴。據(jù)了解,中國紡織工業(yè)協(xié)會(huì)曾對1000多家紡織企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)情況進(jìn)行調(diào)查結(jié)果分析,IT人員占被訪企業(yè)員工的比例不足1%,企業(yè)信息化專業(yè)人才十分匱乏。
“軟件要用起來、電子商務(wù)要做起來,都需要人才。”華宇織造營銷總監(jiān)黃博說道,“軟件運(yùn)用起來是個(gè)大工程,沒有專業(yè)人才不好操作,而且運(yùn)用了之后全體員工都需要對軟件運(yùn)用進(jìn)行再培訓(xùn),消耗很大。”
在ERP項(xiàng)目的運(yùn)行中,永固也深刻感受到:專業(yè)人才不可或缺。“企業(yè)需要在各個(gè)位置都配備相應(yīng)的專業(yè)人員,加上整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)化程度提高,能夠提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù),這樣信息化管理才能真正落地實(shí)施。”張耀表示,只有完整的布局才能有更好的信息化水平,“永固目前運(yùn)行得較為緩慢,主要問題就出在人員配備上。”
黃博表示,華宇現(xiàn)在正著手進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),光這個(gè)小項(xiàng)目就已經(jīng)花費(fèi)不少精力,需要專業(yè)人士建設(shè)、維護(hù)。以后要想建立完善的信息化體系,人才將成為最令人頭痛的問題。“信息化的一系列軟件要啟動(dòng),企業(yè)的軟實(shí)力一定要跟上。而目前泉州大多數(shù)紡企都缺乏信息化管理的專業(yè)人才。”
除了人才,“工程大耗費(fèi)多”對大多數(shù)紡企而言也是不小的壓力。
“從軟件開發(fā)到落地使用,花費(fèi)少則幾十萬,多則幾百萬,不是個(gè)小數(shù)目。”龍之族企業(yè)副總經(jīng)理張覃說道,“雖然有政府的一些相關(guān)補(bǔ)貼,但是軟件開發(fā)可以靠外面的人,企業(yè)要真正實(shí)施落地,還需對全員進(jìn)行培訓(xùn),這是項(xiàng)浩大的工程。”
關(guān)鍵:灌輸“信息化”理念
“企業(yè)信息化不單純是技術(shù)問題,它涉及企業(yè)的方方面面。”業(yè)內(nèi)人士林先生說道,“信息化的過程是實(shí)現(xiàn)從人治向法治轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)組織框架的重組、流程的調(diào)整,意味著權(quán)力和利益的再分配。強(qiáng)化管理和控制,勢必出現(xiàn)種種新的矛盾。”
上行才能下效,采訪中許多企業(yè)都表示,企業(yè)主的信息化意識(shí)至關(guān)重要。“如果沒有企業(yè)老板堅(jiān)定的信心,并身體力行,是很難推動(dòng)的。企業(yè)老板的高度重視、直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施,對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。”
“晉江紡企老板在生產(chǎn)營銷上都很有魄力,對于信息化的認(rèn)識(shí)可能會(huì)缺失一些。”林先生說道,即使是認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,但在整個(gè)實(shí)施過程中并不容易,“這是一個(gè)比較長的過程,剛開始的適應(yīng)階段可能都顯示不出一些軟件的優(yōu)越性,只有在人員都系統(tǒng)培訓(xùn)之后、都習(xí)慣之后,這種信息化的高效快速才能真正發(fā)揮作用,所以是場持久戰(zhàn)。”
案例
鳳竹:ERP系統(tǒng)節(jié)約200余萬資金
這兩年來,受多方影響,紡織行業(yè)發(fā)展利潤不盡如人意,而福建鳳竹紡織科技股份有限公司逆潮流而上,成為每年都盈利的企業(yè)。鳳竹紡織之所以能取得令人刮目相看的成績,信息系統(tǒng)發(fā)揮了不可替代的作用。
2005年,鳳竹上馬ERP項(xiàng)目,成為泉州地區(qū)最早實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)之一,也是中國紡織行業(yè)第一個(gè)吃ERP螃蟹的人。為了使項(xiàng)目實(shí)施順利,鳳竹紡織選擇了“世界500強(qiáng)背后的管理大師”德國SAP公司提供的ERP系統(tǒng),還選擇了“世界信息產(chǎn)業(yè)巨擘”惠普公司做ERP項(xiàng)目的實(shí)施伙伴。
那時(shí)ERP系統(tǒng)尤其是SAP這么高級的系統(tǒng)對晉江企業(yè)來說就相當(dāng)于高蛋白。鳳竹第一個(gè)吃螃蟹,卻吃出了消化不良。隨著系統(tǒng)上線,鳳竹紡織原本日夜運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器一臺(tái)接一臺(tái)停了下來。因?yàn)橄到y(tǒng)沒有走通,走不通就無法開機(jī)、下單,工藝都不能出來,車間里一下停了近一半的機(jī)器。
關(guān)鍵時(shí)刻,鳳竹紡織董事長陳澄清決定,忍痛繼續(xù)前行,并成立了“110應(yīng)急小分隊(duì)”,將公司里最優(yōu)秀的人都集中到ERP項(xiàng)目組,不分晝夜地工作。
經(jīng)歷數(shù)次陣痛后,鳳竹的ERP漸漸做出了內(nèi)容。現(xiàn)在,鳳竹的ERP已基本完成整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù),需要什么數(shù)據(jù)隨時(shí)都能調(diào)出。“即使我現(xiàn)在要某臺(tái)機(jī)器某一時(shí)刻的運(yùn)行數(shù)據(jù),都能調(diào)出來。”鳳竹人自豪地說道。
在這個(gè)過程中,鳳竹漸漸明白,ERP需要持續(xù)走下去,并輔以非常好的管理思想,才能達(dá)到信息化所能起的作用。雖然實(shí)施ERP的過程是痛苦的,消化ERP的過程是艱難的,但是現(xiàn)在鳳竹已經(jīng)離不開ERP了。借助ERP系統(tǒng),鳳竹紡織的外貿(mào)交貨期縮短了20%,每年節(jié)約辦公費(fèi)用70萬、人工工資48萬、庫存資金占用利息費(fèi)用130萬。