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展會現(xiàn)場管理之如何處理交通、餐飲等問題

2010-10-4 【中國童裝網(wǎng)】 【字體: 】 【打印】   模特評選   童裝論壇

關(guān)鍵字:展會

    展會現(xiàn)場如同戰(zhàn)場一般瞬息萬變,問題隨時隨地發(fā)生。作為一個現(xiàn)場管理者遇到在展會過程中出現(xiàn)的非法桌椅、花草商,交通問題,餐飲問題該如何應(yīng)對呢?

[中國童裝網(wǎng)] 非法桌椅商、花草商問題的處理

  這是由于展會現(xiàn)場的“先天不足”引起,作為現(xiàn)場管理者也很難杜絕非法桌椅商、花草商,因為參展商確實有此需要,而展會現(xiàn)場所能提供的服務(wù)又極為有限,F(xiàn)場管理者只能在展會布撤展時,提醒參展商提高警惕,謹(jǐn)防租賃的桌椅失竊,當(dāng)一些不法分子以桌椅“失竊”敲詐勒索時,身為項目經(jīng)理應(yīng)該以較強硬的態(tài)度出面干預(yù),那些不法分子心知肚明,在遇上有經(jīng)驗的現(xiàn)場管理者時往往會有所收斂、息事寧人。


  交通問題

  布撤展時需要大量的貨運車輛,展出時會出現(xiàn)大量的客運車輛,因此展會由始至終都必須重視交通問題。作為主辦單位,肯定希望展會的一切井井有條,當(dāng)然也包括進出的車輛,但是周遭道路如果壓力過大,交警為了維持交通流暢,勢必將所有和展會有關(guān)的車輛全部往展館的內(nèi)部道路上趕,這樣就引起了展館內(nèi)部的交通大堵塞--展館內(nèi)部的道路寬度是很有限的。作為項目經(jīng)理應(yīng)該事先和交警方面進行溝通,并安排一個大型的停車場或空地進行“蓄車”,這樣就能有效減輕周圍道路壓力,也可做到車輛有序進場。同時,現(xiàn)場管理部門也應(yīng)積極聯(lián)系各出租公司,以期在觀眾流量較大的時段各公司調(diào)撥更多的出租車來展會現(xiàn)場接送觀眾。


  餐飲問題

  作為展會現(xiàn)場問題的重中之重,這個問題其實并不難解決,關(guān)鍵還是在于項目經(jīng)理是否和主辦單位充分溝通,在展會期間引進若干餐飲公司在展館的廣場上搭建臨時餐飲區(qū),就能最大限度地解決觀眾和參展商的就餐問題,并協(xié)調(diào)公安、城管、工商等部門對無證盒飯商進行有力打擊。只是展會餐飲市場巨大,利潤豐厚,一些幫派以此發(fā)家致富,往往“實力雄厚”,因此也屢禁不止,現(xiàn)場管理者受到打擊報復(fù),甚至威脅生命的屢見不鮮。因此,自身提供優(yōu)秀的服務(wù)、管理的同時,在有些方面也應(yīng)該向有關(guān)部門進行反映,以期引起政府重視。
  總之現(xiàn)場管理者的有效介入,對于展會物業(yè)來說是至關(guān)重要的。展會物業(yè)的現(xiàn)場管理者是在擔(dān)任一個協(xié)調(diào)者,在主辦單位和政府各部門之間進行溝通,從而提供服務(wù)、對現(xiàn)場進行管理,F(xiàn)場發(fā)生的問題往往刻不容緩,身為現(xiàn)場管理者,首先必須要盡快解決最亟待解決的事情,同時也能使他更加重視外部世界--展會現(xiàn)場,而不是內(nèi)部--現(xiàn)場管理處。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。

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